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新品發(fā)布會，對商界而言，是自己聯(lián)絡(luò),、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段,。

新品發(fā)布會在活動策劃中占的分量不低，它直接影響到市場銷售兩大塊,，做好一場企業(yè)新品上市發(fā)布會往往對企業(yè)未來的銷售有著很大的影響,。一場出彩的新品發(fā)布會流程策劃總會會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。對于企業(yè)來說,，新品發(fā)布會的流程制定非常重要,，由于企業(yè)新品發(fā)布會關(guān)系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響,。

新品發(fā)布會舉辦之前,，各方各面都要顧及到。

1,、時機的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時機之前,，應(yīng)明確一點：應(yīng)確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。

假如基于以上一點,，確認要召開新品發(fā)布會的話,，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動,，避開其他單位的發(fā)布會,，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障,。

2,、職員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長,、辦公室主任或秘書長擔(dān)任,。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強,，見多識廣,，反應(yīng)靈活，語言流暢,，幽默風(fēng)趣,，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場,，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗,。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負責(zé)人擔(dān)任，除了在社會上口碑較好,、與新聞界關(guān)系為融洽之外,，對其基本要求是修養(yǎng)良好,、學(xué)識淵博、思維靈敏,、能言善辯,、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會還要精選一批負責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員,，一般由相貌端正,、工作認真負責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任,。值得留意的是,，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先統(tǒng)一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名,、單位,、部分與職務(wù)。

3,、嘉賓的邀請

對出席新品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍,，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下,，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士

另外,，確定邀請的嘉賓后，請柬最好要提前一星期發(fā)出,，會前還應(yīng)用電話提醒,。

4、會場的布置

新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,，可考慮租用大賓館,、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙?，則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利,、條件舒適,、大小合適,。會議的桌子最好不用長方形的,，要用圓形的，大家圍成一個圓圈,，顯得氣氛和諧,，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會議,。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位,、來賓席位等,。

5、材料的預(yù)備

在舉行新品發(fā)布會之前,，主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：

一是發(fā)言提綱,。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題,，體現(xiàn)全面,、正確、生動,、真實的原則,。

二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如,，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎(chǔ)上,，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考,。

三是資料提綱,。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片,、資料為主的資料提綱,，并認真打印出來，在新品發(fā)布會上提供給來賓,。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱,、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系,。

四是形象化視聽材料,。這些材料供與會者利用，可增強發(fā)布會的效果,。它包括：圖表,、照片、實物,、模型,、錄音、錄像,、影片,、幻燈片、光碟等,。

進行過程中的禮節(jié)

1,、搞好會議簽到

要搞好新品發(fā)布會的簽到工作，讓來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名,、單位,、聯(lián)系方式等內(nèi)容,。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

2,、嚴格遵守程序

要嚴格遵守會議程序,，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內(nèi)容,、提問范圍以及會議進行的時間,，一般不要超過兩小時。主持人,、發(fā)言人講話時間不宜過長,，過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答,，不可與來賓發(fā)生沖突,。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序,。

3,、留意相互配合

在新品發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合,。為此首先要明確分工,，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖,。在發(fā)布會進行期間,，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛,、相互拆臺,。

4、態(tài)度真誠,、主動

發(fā)布會自始至終都要留意對待來賓的態(tài)度,，因為接待來賓的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新品發(fā)布會的成敗,。

新品發(fā)布會的善后事宜

發(fā)布會舉行完畢后,，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進行一次認真的評估善后工作,，主要包括：

1,、整理會議資料

整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供借鑒,。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料,，對發(fā)布會的組織,、布置,、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結(jié),，從中汲取經(jīng)驗，找出不足,。

2,、收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待,、安排,、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進,。

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