【活動(dòng)策劃】一份大型活動(dòng)策劃要點(diǎn)分享
時(shí)間：2021-01-19 作者：哈爾濱鑫時(shí)空大型活動(dòng)策劃相對(duì)來說,，是比較繁瑣復(fù)雜的,。更需要考慮到方方面面的因素，做到萬(wàn)無一失,。那么如何做一個(gè)成功的大型活動(dòng)策劃呢,？大型活動(dòng)策劃通俗地講，就是一項(xiàng)有目的,、有計(jì)劃,、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。包括：會(huì)展形式,、節(jié)慶形式,、民俗形式、企業(yè)形象公關(guān)宣傳形式等,。一般需要經(jīng)過五個(gè)階段,，分別是：調(diào)研、設(shè)計(jì),、策劃,、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià),。這五個(gè)階段將激發(fā)活動(dòng)組織者的創(chuàng)意,，并能有效促進(jìn)活動(dòng)的順利實(shí)施。第一階段
大型活動(dòng)策劃相對(duì)來說,，是比較繁瑣復(fù)雜的,。更需要考慮到方方面面的因素,，做到萬(wàn)無一失。
那么如何做一個(gè)成功的大型活動(dòng)策劃呢,？
大型活動(dòng)策劃通俗地講,，就是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃,、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng),。包括：會(huì)展形式、節(jié)慶形式,、民俗形式,、企業(yè)形象公關(guān)宣傳形式等。一般需要經(jīng)過五個(gè)階段,，分別是：調(diào)研,、設(shè)計(jì)、策劃,、協(xié)調(diào),、評(píng)價(jià)。這五個(gè)階段將激發(fā)活動(dòng)組織者的創(chuàng)意,，并能有效促進(jìn)活動(dòng)的順利實(shí)施,。
第一階段：調(diào)研。任何一個(gè)大型活動(dòng)必須要有一個(gè)鮮明的主題,。在進(jìn)行一個(gè)大型的活動(dòng)策劃之前必須就主題進(jìn)行調(diào)研,。一次大型的活動(dòng)，即是這個(gè)主題對(duì)公眾或參與者的重要展示,，市場(chǎng)調(diào)研可以幫助活動(dòng)的策劃者確定哪個(gè)是活動(dòng)的目標(biāo)客戶市場(chǎng)或第一市場(chǎng),，以及了解到目標(biāo)客戶對(duì)大型活動(dòng)的期待性要求有哪些，希望達(dá)到什么樣的目的和效果,。
第二階段：分析與創(chuàng)意,。在活動(dòng)的調(diào)研完成之后，就需要進(jìn)行針對(duì)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析,，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段,，是讓活動(dòng)策劃組織者設(shè)計(jì)整個(gè)大型活動(dòng)藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動(dòng)不落俗套,，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法,。在創(chuàng)意過程中，可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來集思廣益,，用紙張記錄下大家的奇思妙想,，不要一開始就進(jìn)行評(píng)價(jià)與歸類。然后再根據(jù)所記錄的想法,，運(yùn)用5W1H的方法進(jìn)行提問,，使一些想法能夠與大型活動(dòng)的主題目標(biāo)達(dá)到一致性,。
第三階段，活動(dòng)具體方案的策劃,。策劃期通常是大型活動(dòng)策劃組織管理中用時(shí)最長(zhǎng)的周期,。從各種大型活動(dòng)策劃與實(shí)踐中，如果調(diào)研越準(zhǔn)確,，前期分析越充分,，那么方案策劃期相應(yīng)的越簡(jiǎn)單，用的時(shí)間也越少,。在此階段要充分運(yùn)用時(shí)間,、空間以及速度三個(gè)因素來確定直接的資源是否得到充分的運(yùn)用，三因素能否有效的運(yùn)用直接關(guān)系到大型活動(dòng)的最終結(jié)果成功與否,。
最后活動(dòng)應(yīng)遵循的原則是：活動(dòng)目的始終貫徹整場(chǎng)活動(dòng)
始終帶著活動(dòng)目的去做事,，貫徹整場(chǎng)活動(dòng)。行動(dòng)的前提是有目標(biāo),，目標(biāo)要足夠清晰，才能進(jìn)行目標(biāo)分解去落實(shí),；沒有清晰目的,，路可能會(huì)越走越偏！活動(dòng)目標(biāo)1000人員參加,，你該去如何規(guī)劃宣傳平臺(tái),？宣傳周期、宣傳方式,、獎(jiǎng)品設(shè)置,、嘉賓邀請(qǐng)等一系列任務(wù)的都需要圍繞活動(dòng)目的展開?；顒?dòng)目標(biāo)是現(xiàn)場(chǎng)100個(gè)轉(zhuǎn)化,，你該如何進(jìn)行活動(dòng)流程的安排？如何設(shè)置“托”的話語(yǔ),？如何設(shè)置優(yōu)惠方案,？任何一項(xiàng)活動(dòng)工作的展開，始終圍繞這次活動(dòng)的目的,。將活動(dòng)目的貫徹整場(chǎng)活動(dòng),，你就是最靚的那個(gè)仔！
除此之外,，大型活動(dòng)策劃中,，現(xiàn)場(chǎng)的簽到和互動(dòng)可以采用一屏多用的方式，通過大屏互動(dòng)來打到效果和需求,。比如說電子簽到和大屏互動(dòng)游戲,。
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