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　　在舉辦活動的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的突發(fā)事件,，雖然影響都不是很大,，但是如果處理不好的話，可能會影響到活動的整體效果。下面哈爾濱活動策劃公司專家?guī)Т蠹伊私庀拢?/p>

　　活動策劃常見問題1

　　一,、租用會場的時間

　　租用時間一定要寫清楚(包括超時) 以放接洽人的變更

　　二,、布置會場的時間

　　是否可以免費布場，或者有沒有其他服務(wù)人員協(xié)助;如果需要收費,，是哪些費用,，包含什么服務(wù)

　　三、需要搬走/搬進(jìn)場地物件

　　是否需要支付搬走物件的存儲費用和其他費用;如果需要增加物件,，是否需要支付其他費用

　　四,、活動期間的服務(wù)

　　活動期間需要什么服務(wù)、服務(wù)的時間與標(biāo)準(zhǔn)或者是費用必須表明

　　活動策劃常見問題2

　　一,、場地可容納的人數(shù)

　　1,、控制場地人數(shù)不超標(biāo)是會務(wù)組織的事情，不是場地提供者

　　2,、分時/分種類邀請可以有效提高場地的利用率

　　3,、場地的容量有時候取決于洗手間的數(shù)量，要合理搭配

　　二,、區(qū)域劃分情況

　　1,、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做,，并通知與會者

　　2,、弄清楚會場本身的情況，有哪些事情是不能做的

　　三,、有沒有噪音限制

　　1,、弄清楚周邊環(huán)境是否有噪音的限制

　　2、如果有噪音的限制,，那么限制的分貝和時間分別是什么

　　活動策劃常見問題3

　　一,、充分考慮人身安全

　　1、考慮人身安全遠(yuǎn)比考慮買保險要重要得多

　　2,、弄清楚活動和場地可能帶來的危險,，并提前預(yù)防和制定補(bǔ)救措施

　　二、注意限制性規(guī)定

　　1,、歷史遺跡,、博物館、美術(shù)館等地對行為舉止等有明確的規(guī)定

　　2,、弄清楚場地的特殊要求,，提前通知與會者

　　三、需要增加的東西

　　1,、現(xiàn)有設(shè)備和設(shè)施能否滿足活動要求

　　2,、如果不能滿足需要增加哪些: 燈光,、桌椅、展板等

　　3,、這些東西哪些場地本身可以提供,，自己布置是否符合會場特殊規(guī)定

　　活動策劃常見問題4

　　一、有沒有足夠的餐飲工具

　　考慮到用餐的特點,，餐飲工具是否足夠;如果是使用公共餐具,，餐具的及時整理誰來負(fù)責(zé)，必要的話,，可以利用標(biāo)記讓每個人只使用一套餐具

　　二,、有沒有雇傭外人，預(yù)算如何

　　有沒有雇傭外人來幫忙,，他們的酬勞以及突發(fā)情況的備份人員

　　三,、洗手間的狀況

　　1、洗手間的數(shù)量是否足夠所有人使用,，是否需要特殊標(biāo)記和裝飾

　　2,、衛(wèi)生間是否區(qū)分男女，是否區(qū)分身份,，是否區(qū)分角色(會務(wù)與客人)

　　3,、如果安排服務(wù)員，是否提前將小費的事情解決掉

　　活動策劃常見問題5

　　一,、工作人員的安排

　　1,、員工在哪里休息和用餐，做出明確規(guī)定以免他們聚集,、抽煙

　　2.為員工準(zhǔn)備特殊的洗手間,、食品和飲料，以便享用

　　二,、員工經(jīng)驗是否豐富

　　1、你的員工是否是最專業(yè),、最有經(jīng)驗的

　　2,、如果不是是否需要外聘或者進(jìn)行臨時培訓(xùn)

　　三、供應(yīng)商有無類似經(jīng)驗

　　1,、了解一下供應(yīng)商有沒有類似活動的成功案例

　　2,、清楚地了解他們的長處、不足以及為本次活動的改變等

　　活動策劃常見問題6

　　一,、有沒有什么需要特殊說明

　　活動當(dāng)天會場不提供的物品應(yīng)該收拾好,，以免客人誤用;如果不能搬走或者隱藏就做出明確的標(biāo)記，并提前說明

　　二,、消防和安全措施

　　1,、必須知道當(dāng)?shù)氐囊?guī)章制度和各種許可證，確保參加人數(shù)控制在一個合理的范圍

　　2、提前熟悉所有的安全及消防措施,、通道并通知客人,，最好能夠與當(dāng)?shù)氐臓I救部門保持聯(lián)系

       以上就是鑫時空對于【活動策劃】活動策劃中6個常見問題解答的經(jīng)驗總結(jié)，今天分享出來希望對大家有所幫助,，如果你想了解更多相關(guān)的資訊,，請多關(guān)注鑫時空官方網(wǎng)站。

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